En el mundo actual, donde los proyectos deben ser entregados con eficiencia, coordinación y foco en el impacto, utilizar herramientas digitales adecuadas no es una opción, sino una necesidad.
Tanto si estás emprendiendo, liderando una causa social o trabajando en una empresa, las siguientes plataformas te ayudarán a organizar tareas, equipos, tiempos, presupuestos y resultados.
Aquí te presentamos una guía práctica de herramientas digitales, desde las más sencillas hasta las más avanzadas, para que puedas elegir las que mejor se adapten a tus necesidades.
Herramientas para planificación y gestión de tareas
Trello
Basado en tableros Kanban, es ideal para gestión visual de tareas y proyectos personales o de pequeños equipos.
trello.com
Asana
Permite crear tareas, subtareas, dependencias y flujos de trabajo para equipos medianos y grandes.
asana.com
Monday.com
Plataforma visual para gestionar proyectos, ventas y operaciones. Se adapta a múltiples tipos de equipo.
monday.com
ClickUp
Solución todo en uno para planificación, seguimiento, documentos, objetivos y más.
clickup.com
Basecamp
Herramienta intuitiva para trabajo remoto, comunicación interna, archivos y tareas.
basecamp.com
Herramientas para cronogramas y gestión avanzada
Microsoft Project
Una de las herramientas más utilizadas por profesionales certificados. Permite gestión detallada de tiempo, tareas y recursos.
microsoft.com/project
GanttPRO
Ideal para hacer cronogramas tipo diagrama de Gantt de forma sencilla, colaborativa y visual.
ganttpro.com
Primavera P6
Herramienta de Oracle para grandes proyectos de infraestructura. Usada en ingeniería, construcción y gobierno.
oracle.com/primavera
Herramientas para comunicación y colaboración
Slack
Espacios de trabajo por canales, ideal para mantener la comunicación organizada por temas o proyectos.
slack.com
Google Drive
Almacenamiento en la nube, colaboración en tiempo real y respaldo automático de documentos del proyecto.
drive.google.com
Herramientas para control de cambios y documentación técnica
Aconex
Plataforma de Oracle para gestión documental, control de planos, flujos de aprobación y trazabilidad de comunicaciones en proyectos de ingeniería.
aconex.com
Notion
Todo en uno: notas, bases de datos, tareas, documentos y wikis. Perfecto para centralizar información.
notion.so
Herramientas para proyectos ágiles y desarrollo de software
Jira
Popular entre equipos ágiles y de tecnología. Permite gestionar historias de usuario, sprints y bugs.
jira.atlassian.com
¿Cuál deberías usar?
Todo depende del tipo y tamaño de tu proyecto, y de tu experiencia previa. En ProGex recomendamos empezar con herramientas sencillas como Trello, Google Drive o Notion, e ir avanzando a otras como Asana, Microsoft Project o ClickUp a medida que tu proyecto crece en complejidad.
Aprende a usarlas en ProGex
En nuestros programas de formación te enseñamos a utilizar estas herramientas con enfoque práctico y social. Si quieres liderar proyectos reales que impacten tu comunidad, tu empresa o tu vida, te invitamos a comenzar con nosotros.
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